خطة عمل قالب في excel

+

خطة عمل قالب في Excel ريتشارد على 23 سبتمبر 2013 خطة العمل هو عنصر رئيسي هو المسؤول عن القيادة نجاح أي إدارة مشروع تجاري. وهو يحدد الإجراءات التي هي التي يتعين الاضطلاع بها، على يد من ومتى. ما هي خطة العمل قالب؟ في حين وضع خطة، يجب أن تعرف مختلف النقاط الهامة التي يتعين إدراجها ضمن نفسه. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يشمل الاتفاق موعدا، بخصوص الانتهاء من المهمة. وهناك خطة واضحة المعالم تكون مفيدة في السماح فريقك يعرفون أخطائهم والطرق المختلفة التي يمكن من خلالها تصحيح نفسه. وهناك خطة العمل التجارية لديها أقسام منفصلة لإدراج من التكلفة النهائية للمشروع في متناول اليد. أيضا، فإنه سيكون الأقسام المختلفة لملء التفاصيل الأخرى مثل الوقت اللازم لإنجاز المشروع، وعدد من أعضاء الفريق وما إلى ذلك يمكنك إدراج العديد من المهام الصغيرة أو المشاريع الفرعية في الترتيب الدقيق الذي يطلب منهم أن يكتمل. وهناك قالب تكون عونا عند صياغة خطة عمل. وهناك نموذج خطة مشروع لديها مساحة كافية لملء كل هذه التفاصيل. وهذا نموذج لديها تعليمات المدرجة لإرشادك في كل خطوة. هل يمكن إسناد المهام المختلفة لكل موظف، وتحتاج الى كل هذه الإجراءات أن يكون لاحظت في هذا القالب. عندما تقدم المشروع، سوف تكون قادرة على يدون التقدم الذي أبلغت عنه كل عضو في الفريق فيما يتعلق بجميع المهام الموكلة إليهم. كلما اثنين من الشركات أو الأفراد الدخول في اتفاق لإنجاز مهمة محددة، فإنها كسب النقاط المختلفة التي تساعدهم على تتبع التقدم الذي تحرزه. وعلاوة على ذلك، يمكنك تتبع ان كل شخص يشارك في المشروع، يتم تنفيذ المهمة في الوقت المحدد وتحقيق النتائج المتوقعة. عند الانتهاء من المشروع عملك، يمكنك حتى استخدام هذا القالب لمساعدتك على تحليل الأداء العام لموظفيك. وهذا النوع من خطة عمل تسمح لهم لوضع اللمسات الأخيرة العديد من المعلمات حاسمة، والحق من بدء مهمة حتى انتهائها. إعداد البيانات التي سوف بالتفصيل كل عمل وهو الأمر المطلوب لتنفيذها من أجل تحقيق الموعد النهائي لإنجاز. عن طريق إنشاء خطة المشروع، عملك سوف تكون قادرة على ضمان أن يتم الانتهاء من المشروع بالكامل في الوقت المحدد ودون أي عوائق. وهكذا، يمكنك تقديم تغذية راجعة بناءة للتحسن في المستقبل. وعلاوة على ذلك، يمكنك تحديد الموظفين الذين بذلوا جهودا لا يصدق وانتهت مهامهم بطريقة الدؤوب ضمن الإطار الزمني المطلوب. كيفية إنشاء نموذج خطة العمل بالنسبة لبرنامج Excel؟ هذه القوالب تقدم وسيلة ممتازة لتطوير المسار الذي سوف تساعدك على تحقيق هدف أعمال معين. هل يمكن بسهولة تنزيل قالب مجانا من الإنترنت أو شراء قالب مع الميزات المتقدمة. وتتألف معظم هذه جداول البيانات إكسل. هذه تسمح لك لإدخال خطوات مؤقتة من أجل مساعدتك على تحقيق هدف محدد. الخطوة 1: وضع خطة للمخطط تفصيلي ومن الواضح الأعمال هدفك الخطوة الأولى في إنشاء قالب خطة عمل اكسل، هو تحديد الهدف النهائي المطلوب. أكتب الهدف النهائي بما في ذلك تكلفة المشروع والوقت على الانتهاء. بعد ذلك، كسر هدفك أسفل إلى الطريق المؤدي نحو الهدف النهائي الخاص بك. يجب إنشاء المسار في العديد من الخطوات المتتالية. يجب تعيين إطار الوقت والتكلفة على كل من الخطوات المذكورة. الخطوة 2: تعيين مهام كل عضو في المجموعة بعد وضع خطة العمل الخاصة بك، فقد حان الوقت لتحديد مهام كل عضو في المجموعة الذي سيكون مسؤولا عن المساهمة جهودهم في جعل الخطة نجاحا الشامل. يجب على كل عضو في الفريق يعرف ما يفعله الآخرون داخل الجماعة، والقيام من أجل استكمال الهدف. ومن المهم أن عليك التأكد من أن الجميع يفهمون دورهم الفردي وكذلك دور أقرانهم. الخطوة 3: تحديد إطار زمني لإنجاز المهام والخطوة التالية هي لتعيين موعد نهائي لمهمتك. تنظر كل أفراد القوة والضعف. من أجل تلبية الموعد النهائي المحدد بنجاح، في محاولة لإسناد المهام التي هي الأكثر ملاءمة لكل عضو في المجموعة. بوضوح الخطوط العريضة للمهمة نفسها، فضلا عن الهدف النهائي من مهمتك. يشمل جدول زمني وموعد نهائي وكذلك الحد الأقصى لتكلفة هذا مهمة. وهكذا، على كل من هذه المهام، يجب أن تتضمن مجموعة من الخطوات التي يتم التسلسل جيدا. يجب أن تكون هذه ثم اتباعها من أجل دفع بنجاح المهمة على الانتهاء. الخطوة 4: رصد المهام المدرجة في قالب كما تقدم كل مهمة وتقترب من الانتهاء، يجب أن يعاد النظر باستمرار. وهكذا، فإن الخطوة التالية هي لمراقبة كل مهمة في قالب خطة العمل. يجب أن تكون على علم حيث كل عضو في الفريق تسير في مهمتهم. هذا وسوف تساعدك على تقييم ما إذا كان يتم استيفاء الجدول الزمني المتوقع لإكمال. قد تجد خطوة كنت متوقعا في البداية إلى التقدم بسرعة، وبالفعل اخذ وقتا أطول من المتوقع. إذا لزم الأمر، ويكون مستعدا لإعادة ترتيب أولويات المهام وتغيير الجدول الزمني مجموعة ردا على الحواجز غير متوقعة والأهداف المتأخرة. خطوة 5: تقييم خطة العمل وتقييم الأداء العام بعد أن تم الانتهاء من الأهداف، يجب عليك أن تنظر تعود إلى قالب خطة العمل الخاصة بك ومراجعتها. تقديم الملاحظات الخاصة حيث حصلت هذه المهمة أطول من المتوقع. تقدير وتقييم الأداء الفردي. يحيط علما نقاط القوة والضعف المحددة. وبالتالي، سوف تحصل على فهم أفضل للالذي هو الانسب للمهام المستقبلية. قد يكون فكرة جيدة لتقييم الخطط الخاصة بك الأداء العام. طلب الخاص بك فرق ردود الفعل بشأن ما حدث كما هو مخطط لها وما يمكن العمل عليها. ما هي خطة العمل الذكية قالب؟ أتساءل كيف لتحديد الهدف سمارت لخطط عملك؟ يتم سرد مختصر لسمارت "مع 5 الخصائص الرئيسية. وهذه الصفات تساعدك على وضع أهداف واضحة المعالم للمشروع الخاص بك أو الأعمال التجارية. المدرجة أدناه هي 5 ميزات كل هدف الأعمال يجب أن تمتلك: 1. محددة 2. يمكن قياسها 3. للتحقيق الخطوة 1: يبقيه محددة! لتحسين المبيعات "غير واضح. كيف بالضبط هل تهدف إلى زيادة المبيعات وإلى أي مدى؟ محددة: زيادة المبيعات بنسبة 30٪ من خلال الإعلان والتسويق المتخصصة وسوف يساعد إذا: كنت قادرا على حشد المحددة للتنفيذ بشكل واضح الخطوة 2: يبقيه للقياس! بالضبط كيف ستعرف إذا كنت قد وصلت أهدافك؟ ما يمكن أن تتوقعه عند خط النهاية؟ قابلة للقياس: سوف المبيعات بنسبة 25-30٪ وسوف يساعد إذا: هناك نقطة محددة وهدف واضح الخطوة 3: يبقيه للتحقيق (يمكن تحقيقها)! هنا، يمكنك تشغيل أهداف المشروع من خلال دراسة الواقع؟ هل تعتقد أنك على استعداد لتقديم التزام، سوف أهدافك تتطلب؟ هل حددت هدفا تحديا كبيرا مما يستدعي أكثر من ما كنت على استعداد للعمل من أجل؟ تحقيق: إن هامش المبيعات بنسبة 30٪ خلال الربع القادم كما أنه يساعد إذا: مستوى التزامكم ويقابل جيدا أهدافك الخطوة 4: يبقيه واقعية ومناسبة! بعض الناس يميلون إلى استخدام مصطلح واقعية، ولكن على المدى المبالغ القابلة للتحقق ذلك على نحو أفضل. الأهم من ذلك، والحفاظ على أهدافك ذات الصلة بالهدف عملك النهائي. إذا كانت الأهداف هي التي عفا عليها الزمن أو غير عملي، إلغاء أو إعادة النظر فيه. ذات صلة: المبيعات المستهدفة بلدي سوف تتحسن في الربع القادم بنسبة 30٪ وثيق الصلة هدفي تحسين الربحية وتخصيص موارد إضافية نحو المنتج الاستراتيجيات الترويجية وسوف يساعد إذا: هي الدافع وأنت لا تكافح كثيرا للوصول إلى أهدافك. خطوة 5: يبقيه الوقت مؤطرة! ما هي فترة زمنية معقولة لتحقيق أهدافك؟ يجب الحفاظ على التوازن بين كونه طموحا بشكل علني يمكن أن تقودك الى الفشل، ويستهدف القليل جدا مما يسبب لك لوضع الحد الأدنى من الجهود. تتبع التقدم المحرز الخاص بك وفقا للتاريخ وقررت لهدف وإنجاز الهدف الفرعي. مؤطرة زمنيا: - سوف المبيعات بنسبة 30٪ في الدور ربع المقبل قبل 1 يناير 2014. وسوف يساعد إذا: الإطار الزمني الخاص بك ليست قصيرة جدا أو طويلة جدا. ينبغي أن يكون ما يكفي لتحدي بما فيه الكفاية، وتنشيط وتحفيز لك (في كثير من الأحيان، وسوف تحتاج إلى سلسلة قليلة من الأهداف الفرعية كذلك) وهكذا، يمكنك تحسين حقا فرصك للنجاح الهدف من خلال اتباع هدف سمارت. لتعزيز الواقع احتمال الخاص بك للوصول إلى النتيجة المرجوة، هيريس قائمة من الأسئلة عليك أن تسأل نفسك عند التخطيط لأنشطة وضع هدفك. يرجى ملء 1. ما هي الموارد (الأموال، والأشياء والمعلومات والناس) لتحقيق النتيجة المتوقعة؟ 2. كم من الوقت تحتاج لتحديد موعد في النشاط؟ تحتاج إلى يكافأ على طول الطريق من التقدم 3. ما هي الأهداف؟ 4. ما المكافآت هل تخطط ليقدم لاستكمال تلك المراحل؟ اتبع النقاط المذكورة أعلاه، وسوف يكون جيدا على طريقك لتحقيق كل أهدافك! والأسئلة المذكورة أعلاه، وتساعدك على الانتقال من مرحلة التخطيط والاستراتيجية في مرحلة العمل. كيفية وضع خطة عمل قالب؟ يمكنك إنشاء خطة عمل في قالب MS Word أو إكسل. استخدام هذه القوالب لتحديد أي خطة لإنجاز ما تحتاج إلى إعطاء الأولوية في عملك وكيف يمكنك مشاركة هذه الأهداف. يتضمن قالب جداول البيانات إكسل لمساعدتك على تنظيم أنشطة التخطيط عملك. يمكنك تطوير نموذج خطة العمل XLS على النحو التالي: 1. نطاق الصورة الأكبر - أوجز ما كنت ترغب في تحقيقه مع الميزانية والأهداف والوقت لكل انجازه باعتباره خطوة للتنفيذ. 2. كسر العمل النهائي إلى مهام أصغر - النظر في الموعد المحدد مع تخصيص الموارد المختلفة، في وقت توزيع المهام على أعضاء الفريق. 3. إنشاء قائمة لتأليف المنحى خطوات - بالنسبة لكل مهمة، وإعداد قائمة شاملة من تأليف المهام. هذه يجب أن يكون في المرتبة في ترتيب تسلسلي. 4. أولويات المهام - إن قلة من الخطوات يكون أكثر أهمية من غيرها. وبالتالي، يجب إعطاء الأولوية لهذه الخطوات بناء على الموعد المحدد، والمهام المعنية والهدف النهائي الكلي. 5. جدول مهام إلى مكونات الفرعية - وهذا يعني كسر الهدف العام الخاص بك إلى أهداف فرعية. عندما يتم تجميعها هذه الأهداف الفرعية معا، فإنها تشكل الهدف العام الخاص بك. سوف تحتاج إلى قليل من الأهداف الفرعية لا بد من كسرها إلى مزيد من الانخفاض في سلسلة من الأنشطة، بسبب تعقيدها. وهذه مجموعة من الأنشطة يحتاج إلى أن يتحقق. 6. التواصل واستكمال المواعيد النهائية في الوقت المحدد - شارك الخطة مع أعضاء الفريق الذين كانوا المهام الموكلة. تقدير متى سيتم الانتهاء من هذه المهام على أساس سرعة إنجاز خطوات العمل. تتبع النتائج وتقييم الأداء من خلال تنفيذ إجراءات المراقبة المستمرة. هذا سيساعد على ضمان أن المشروع لا يزال على الطريق الصحيح باتباع الخطوات التالية: أنا. انهيار الأهداف الفرعية. ثانيا. تحديد الأنشطة التي يتعين إنجازها ضمن كل هدف فرعي. ثالثا. تحديد الأنشطة / المهام لكل هدف فرعي. د. تسلسل الأنشطة / المهام عن طريق إعطاء أولوية. ضد رسم خرائط العقل من خلال توفير قائمة من الأنشطة وما يرتبط بها من الأهداف الفرعية. السادس. المهام تسلسل ينطوي على إعطاء الأولوية لهم بطريقة منهجية عن طريق تعيين تاريخ بداية ونهاية. السابع. اعتبارات أخرى لإكمال مهمتك تشمل الموارد والقوى البشرية اللازمة. وبعبارة أخرى، سوف قالب جدول عمل شيء ما مثل: آخر بداية ونهاية التاريخ. مسؤولية؛ المدة الزمنية؛ الموارد الخ حيث لتحميل العمل الحرة نموذج خطة لتطوير الأعمال؟ XLS و XLSX ملفات تعمل مع برنامج Microsoft Excel و توزيعات أخرى مثل فتح مكتب. سوف تساعد هذه البرامج أساسا لكم في إنشاء وإدارة جداول البيانات. يمكنك استخدام هذه القوالب خطة عمل لتحديد والتي تخطط لإنجاز لعملك، كيف تحتاج إلى إعطاء الأولوية للتنفيذ، وكيف كنت تخطط لمشاركة هذه الأهداف. جداول البيانات إكسل هي واحدة من أسهل برامج جداول البيانات للاستخدام. بعد تحميل قالب الحرة، تأخذ وقتك وفهمه بدقة. وكلما كنت بدء استخدام نموذج خطة فراغك، كلما كان ذلك أفضل وسوف تفهم كيف يعمل حقا. في الأساس، خطة المشروع متاح للتنزيل مجانا كقوالب MS Excel و جداول البيانات. وتشمل هذه القوالب الميزانية، قوالب التقويم، قوالب الجدول الزمني وكذلك الآلات الحاسبة المالية. المدرجة أدناه هي عدد قليل من المواقع التي تسمح لك بتحميل قوالب خطة عمل مجانا: مع مجموعة واسعة من النماذج المتاحة على الانترنت مجانا، مما لا شك فيه أن نبحث عن واحد التي تناسب احتياجات المشروع. لا يوجد أي نقطة في استخدام الخطة التي لم يتم تصميمها لتلبية متطلبات عملك.